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Text File  |  1990-02-15  |  6KB  |  191 lines
  1.      A P P E N D I X   A
  2.  
  3.      FOR PHOTOGRAPHERS
  4.      Version 2.00
  5.  
  6.  
  7.      INTRODUCTION
  8.  
  9.      FOR PHOTOGRAPHERS is three level software designed for use by 
  10.      both people who have a few family photographs in their home 
  11.      and by the professional as a cataloging tool.    For 
  12.      Photographers allows you to create a catalog and then locate 
  13.      a photograph or negative by any one of up to 21 
  14.      characteristics.  For example, you'll be able to get a list 
  15.      of all of the sunset pictures    taken at the beach; or all of 
  16.      the photographs of New York city.
  17.  
  18.      Another nice feature of For Photographers is that it can be 
  19.      used with photographs, negatives, slides or almost any other 
  20.      photographic material.  Entries can be made for individual 
  21.      pictures allowing you to list the individually unique 
  22.      information about each picture.
  23.  
  24.  
  25.      THE THREE LEVELS OF FOR PHOTOGRAPHERS
  26.  
  27.      The three levels of For Photographers are: Amateur, 
  28.      Photographer, and Professional.  Each level provides 
  29.      progressively a greater detail of information that can be 
  30.      stored for each entry.
  31. +
  32.      The following is a list of the information that can be 
  33.      entered at each level.  As the higher levels are used, the 
  34.      data files use more disk space.
  35.  
  36.            Amateur          Photographer         Professional
  37.  
  38.            Title          Title          Title
  39.            Subject          Subject         Subject
  40.            Description      Description         Description
  41.            Cat/Negative #      Cat/Negative #     Cat/Neg #
  42.  
  43.            Note          Note             Note
  44.            Value          Value          Value
  45.  
  46.                   Subtopic-1         Subtopic-1
  47.                   Subtopic-2         Subtopic-2
  48.                   Other          Other
  49.                   Type             Type
  50.                   Date             Date
  51.                   Grouping         Grouping
  52.                   Equipment         Equipment
  53.                   Film/Processing     Film/Proc.
  54.                   Printing         Printing
  55.  
  56.                              Client   
  57.                              Address
  58.                              City/State
  59.                              Zip Code
  60.                              Phone
  61.                              Fee
  62.  
  63.  
  64.      The spaces for Note, Other and Grouping provide spaces for 
  65.      you to enter miscellaneous information that is important to 
  66.      you.
  67. +
  68.      The following defines what I intended each line to be used 
  69.      for.  If a line title means something different to you, or 
  70.      you'd like to put other types of information on a line, do 
  71.      it.  There is nothing in For Photographers that restricts 
  72.      what can be entered on any line.
  73.  
  74.  
  75.      (Amateur Level)
  76.  
  77.      Title - The title of this photograph.
  78.  
  79.      Subject - Who or what is shown in the photograph.
  80.  
  81.      Description - A description of the photograph.
  82.  
  83.      Cat/Neg Number - The identifing number used to find the print 
  84.      or negative in your files.
  85.  
  86.      Note - This line is provided for miscellaneous information.  
  87.      You can enter an abbreviation for the type of entry; or 
  88.      describe the condition of the print; or any other information 
  89.      you feel is valuable.
  90.       
  91.      Value - Enter the current value of the print.    This 
  92.      information is useful for insurance purposes.
  93.  
  94.  
  95.      (The Photographer page)
  96.  
  97.      Subtopic-1 - Addition information about content of the 
  98.      photograph.
  99.  
  100.      Subtopic-2 - Additional information about the content of the 
  101.      photograph.
  102.  
  103.      Other - Like the NOTE line you can enter whatever information 
  104.      you feel is useful.
  105.  
  106.      Type - Use this line to classify entrys by type.  The 
  107.      classifications you use will depend on your requirements.
  108.  
  109.      Date - You can use this line for the copyright date or the 
  110.      date you took this picture.
  111. +
  112.      Grouping - Several individual pictures can belong to a group 
  113.      or set of photographs.  For example, a set of wedding 
  114.      photographs.  This line is used to identify the group (or 
  115.      set) the individual picture belongs with.
  116.  
  117.      Equipment, Film/Processing & Printing - Use these three lines 
  118.      to describe the equipment used to take the picture, the type 
  119.      of film and film processing, and the printing equipment and 
  120.      procedure.
  121.  
  122.  
  123.      (The Professional page)
  124.  
  125.      Client - The name of the person who paid for this photograph.
  126.  
  127.      Address - The above person's street address.
  128.  
  129.      City/State - The city and state the address is in.
  130.  
  131.      Zip - The zip code.
  132.  
  133.      Phone - Telephone number where this personal can be reached.
  134.  
  135.      Fee - The fee charged (enter only once for a group of 
  136.      pictures).  This line title can be changed using the 
  137.      customize feature.
  138. +
  139.      INFORMATION ABOUT FILES
  140.  
  141.      For Photographers creates a separate file for each level.  A 
  142.      number is added to the end of the filename to indicate the 
  143.      level it is associated with.  If you are using PHOTO as your 
  144.      filename, then the software will create PHOTO.DA2 for the 
  145.      Research level and PHOTO.DA3 for the Librarian level.
  146.  
  147.      The more levels used, the fewer entries can be stored in a 
  148.      given space.  The following chart provides a _rough_ estimate 
  149.      of the number of entries that can be put within a certain 
  150.      space (360K is the space on a double sided, double density 
  151.      floppy disk):
  152.  
  153.                          Indexed     Indexed 
  154.               360K       1 Megabyte      360K       1 Megabyte
  155.  
  156.            Amateur      1700         4900       700         2000
  157.  
  158.            Photographer 750      1800       500         1200
  159.  
  160.            Professional 500      1400       350         1000
  161.  
  162.  
  163.      For Photographers also needs to use a data file called 
  164.      PHOTO.BMS.  This file should always remain on the same 
  165.      floppy, or in the same directory as the PHOTO.EXE program.  
  166.      This file is used to store the settings used by PHOTO.EXE.
  167.  
  168.      In creating data files For Photographers uses the following 
  169.      method:
  170.  
  171.        The Basic level data file has an extension of .DAT
  172.  
  173.        The Photographer level data file has an extension of .DA2
  174.  
  175.        The Professional level data file has an extension of .DA3
  176.  
  177.        The file holding the setting used for each filename has an 
  178.      extension of .PTO.
  179.  
  180.        If you are using the default filename of PHOTO, then at the 
  181.      Professional level the following files would be created.
  182.  
  183.        PHOTO.DAT - Basic level data
  184.        PHOTO.DA2 - Photographer level data
  185.        PHOTO.DA3 - Professional level data
  186.        PHOTO.PTO - Set up information for the PHOTO files
  187.  
  188.  
  189.  Photographer level data
  190.        PHOTO.DA3 - Professional level data
  191.        PHOTO.PTO - Set up info